Qué escribir en una tarjeta de cumpleaños grupal sin repetir

Qué escribir en una tarjeta de cumpleaños grupal sin repetir lo que ya escribieron todos

La tarjeta te llega a la mesa boca abajo, con una nota pegada que dice «que no la vea». Le das la vuelta. Ya firmaron once personas. Seis escribieron «¡Feliz cumpleaños! Que pases un día genial» y otras cuatro pusieron esa misma frase con distinta puntuación. Los buenos sitios ya no están: el centro de la página, la esquina de arriba a la derecha, la franja limpia que queda al lado del texto impreso. Lo que sobra es la esquina de abajo a la izquierda y unos treinta segundos, hasta que la persona que espera detrás quiera el bolígrafo de vuelta.

Esa es la forma real del problema. Escribes de pie, con el bolígrafo barato que venía pegado al sobre, sobre un cartón que hace que la tinta salte, y con alguien esperando. Y la dedicatoria cálida y perfectamente decente que ibas a poner ya está en la página, escrita con la letra de otras tres personas.

Parece un problema de cariño. No lo es. Tu cariño está bien. Es un problema de existencias, y las existencias se agotaron alrededor de la firma número cuatro. Para la pregunta más amplia, la que cubre cualquier tarjeta y no solo las que se firman entre varios, la guía madre sobre qué escribir en una tarjeta de cumpleaños se ocupa del resto. Esta trata solo de la versión con multitud.

¿Qué se escribe en una tarjeta de cumpleaños grupal?

Escribe la única frase que nadie más de esa página podría haber escrito. Sáltate los buenos deseos generales, porque el resto ya los gastó, y menciona algo concreto que esta persona hizo: una costumbre, un momento, un favor. Dos o tres líneas ganan a un párrafo. Firma con tu nombre y tu apellido para que sepan quién eres.

Ser la persona más cariñosa de la página no es el trabajo. Ser la menos sustituible, sí. El cariño es una reserva compartida y se vacía rápido, porque hay unas seis maneras de desearle a alguien un buen día y las seis se usan antes de que la tarjeta salga de la segunda fila de mesas. Lo concreto es una reserva privada. Nadie más estaba parado donde estabas tú, así que nadie puede escribir tu frase por accidente.

Mira lo que le hace eso a una sola línea. La versión que escribe todo el mundo:

Feliz cumpleaños, [Nombre]. ¡Que pases un día genial!

El mismo cariño, apuntando a algo real:

Feliz cumpleaños, [Nombre]. Todavía me acuerdo de la noche que rehiciste entero [el documento] y no se lo contaste a nadie.

La segunda no puede chocar con nada de lo que hay encima. Once mensajes genéricos más uno concreto son una tarjeta que quien cumple años lee dos veces: una por todo el grupo y otra por ti. Prefiero ser la firma número doce con una frase verdadera que la primera con un párrafo de buenos deseos.

¿En qué punto de la fila de firmas estás?

Tu posición en la cola cambia lo que tiene que hacer tu línea, y ser el primero es una trampa, no un premio. La primera firma es la hoja de instrucciones. Todos los que vienen detrás la leen antes de escribir, se den cuenta o no, y luego copian su longitud, su registro y más o menos su sitio en la página. Ocupa el centro con seis líneas y les habrás dicho a once personas que escriban pequeño. Pon dos líneas concretas a un lado y les habrás dicho para qué sirve esta tarjeta.

| Dónde estás en la fila | Qué ya se gastó | Qué escribir en su lugar | |---|---|---| | El primero en firmar | Nada, y ese es justo el problema | Marca un tono corto y concreto en dos líneas, y hazlo a un lado. Estás escribiendo la plantilla que van a copiar los demás | | Al principio (del 2 al 5) | La frase de apertura obvia | Lo que le dirías de pie junto a su mesa, en una sola frase | | En medio (del 6 al 12) | Todos los buenos deseos generales que existen | Un detalle concreto que nadie más presenció | | Al final (del 13 en adelante) | Las buenas frases y el buen espacio | Corto y concreto. Una sola observación gana a un párrafo apretado de lado | | El último, con dos líneas libres | Todo | Di la cosa verdadera más pequeña que se te ocurra y para. Dos líneas bien usadas se leen mejor que dos líneas pidiendo perdón por ser pocas |

Cada fila de esa tabla existe por un mismo hecho físico: una sola página, que pasa de mano en mano en un orden que nadie eligió. Cambia la superficie y el problema de la cola deja de existir. El Virtual Birthday Bash es una experiencia de cumpleaños para compartir construida al revés, donde nadie tiene que esperar a que la página le llegue y nadie termina escribiendo de lado en una esquina porque se enteró el último.

¿Cuánto espacio ocupar en una tarjeta para firmar entre varios?

El centro de la tarjeta abierta ya tiene dueño. Le corresponde a quien más cerca está de la persona, o a quien compró la tarjeta, y reclamarlo cuando no eres ninguno de los dos es una pequeña invasión. El borde de abajo del todo es el otro error. Meterte ahí parece que preferirías no estar haciendo esto, y quien recibe la tarjeta distingue perfectamente entre alguien que se quedó sin sitio y alguien que quería terminar rápido.

Elige una franja libre, escribe del tamaño que escribes normalmente y para mientras quede papel en blanco para los que vienen detrás. Dos o tres líneas es lo correcto en una tarjeta del trabajo.

¿Hay que firmar con nombre y apellido en una tarjeta grupal?

Sí, y la razón es práctica antes que educada. Si en su vida hay dos personas que se llaman como tú, un nombre suelto convierte tu línea en un pequeño acertijo justo el día en que no debería tener que resolver ninguno. Lo van a leer, van a decidir que seguramente es el de la otra planta y van a darle las gracias a la persona equivocada en la comida.

La letra ilegible es el mismo problema con otro disfraz. Las tarjetas grupales se leen en una mesa, a veces en voz alta. Si tu firma es un garabato con ambiciones, escribe tu nombre debajo en letras pequeñas. A nadie le ha molestado nunca una tarjeta que se podía leer.

Y si escribiste algo concreto, el nombre importa más, no menos. Una dedicatoria específica sin firma identificable es un pequeño misterio que le acabas de regalar a alguien por su cumpleaños.

¿Qué poner en una tarjeta grupal del trabajo, de la familia o de un grupo de chat?

Ajusta el tono a la cercanía real. Un compañero con el que trabajas a diario merece un momento concreto de trabajo. Alguien a quien apenas conoces merece una observación pequeña y verdadera. La familia funciona con historia compartida. Y en un grupo de chat, una foto y una línea corta, porque ahí todos leen todos los mensajes.

Cada bloque de abajo da primero la regla y después las frases. La regla es la parte que te llevas para la próxima vez, cuando la tarjeta sea para otra persona.

¿Qué escribir para un compañero de trabajo con el que trabajas a diario?

Menciona el trabajo, con detalle, porque es lo único que tienes tú y el resto de la página no. En esa oficina todos conocen los mismos cuatro datos superficiales de esta persona, y la mayoría va a escribir sobre la tarta. Tú estabas en una sala cuando pasó algo. Ese es tu material, y nadie más puede usarlo.

• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Defendiste [el proyecto] en la reunión en la que era mucho más cómodo quedarse callado.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Tú apuntas todo, y el resto del equipo funciona a base de eso sin decirlo nunca.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Sigo abriendo cada [tipo de documento] como me enseñaste tú en mi primer mes.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Quien arregló [lo que estaba roto] antes de que nadie se diera cuenta de que estaba roto, tengo bastante claro que fuiste tú.

Fíjate en lo que ninguna de esas hace: elogiar un rasgo de personalidad. «Eres muy positivo» está disponible para los once firmantes. «Arreglaste aquello» solo está disponible para quien lo vio arreglarse. Las frases de cumpleaños para compañeros de trabajo mejoran a medida que se vuelven más estrechas.

¿Qué poner en una tarjeta de la oficina cuando apenas conoces a la persona?

Usa el registro honesto. El cariño fabricado no sobrevive dos líneas, y lo van a notar, porque están leyendo el tuyo junto a otros once y el fingido resalta como una errata. Di una cosa pequeña y verdadera. Una línea honesta y corta gana a una mentira cálida y larga, y si de verdad no tienes nada, una firma que falta se lee mejor que una firma hueca.

• No te conozco mucho, [Nombre], pero eres la única persona que da los buenos días a toda la oficina. Feliz cumpleaños.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Casi no hemos hablado, pero [el objeto] de tu mesa está mejor cuidado que cualquier cosa que yo haya logrado mantener viva.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Respondiste mi duda en [el canal] un viernes por la tarde y me ahorraste un fin de semana entero de suposiciones.

La forma es un hecho observable, ninguna disculpa por no conocerlos y ningún «a ver si tomamos un café» salvo que lo vayas a agendar de verdad.

¿Qué se escribe en la tarjeta de tu jefe, o en la de alguien de tu equipo?

La tarjeta de un jefe se lee buscando subtexto, así que da por hecho que la tuya se lee dos veces. Aquí lo concreto gana a lo halagador. Nombrar una decisión real suena a respeto, hablar de su liderazgo en general suena a posicionarse, y cualquier jefe que valga el puesto distingue cuál de las dos tiene en la mano.

Hay una decisión previa que en español ni siquiera aparece en inglés: si tuteas a tu jefe en el pasillo, tutéalo también en la tarjeta. Cambiar a usted solo para escribir suena a distancia repentina, y cambiar a tú cuando siempre lo tratas de usted suena a confianza que no se ha ganado en la oficina. Escribe en el registro que ya usan los dos.

• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Gracias por la decisión sobre [el tema] que en su momento no te agradeció nadie.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Diste la cara por [la situación] cuando devolvérnosla habría sido más fácil. Yo me di cuenta.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Este año mejoraste mucho en [la habilidad] y creo que ni te has enterado.

Esa tercera va en la dirección contraria, y lleva el riesgo contrario. Si escribes la tarjeta de alguien de tu equipo, la trampa es acabar escribiendo una evaluación sin querer. Quédate con una cosa que admiras, no con una cosa que has medido, y deja el vocabulario de la evaluación de desempeño donde vive.

¿Qué escribir cuando su cumpleaños cae en su última semana?

Chocan dos ocasiones en una sola tarjeta, y gana la despedida. Reconoce el choque en vez de escribir esquivándolo, porque el resto de la página va a elegir una de las dos ocasiones y fingir que la otra no está pasando.

• Feliz cumpleaños y mucha suerte, [Nombre]. Rara semana para que coincidan las dos cosas. Ojalá en [el sitio nuevo] sepan lo que se llevan.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Voy a echar de menos que [costumbre concreta] los lunes malos. Me quedo con tu número y antes de que acabe el mes te escribo para preguntarte por [el tema].

El tono es de despedida, pero ligero. «Te deseo muchos éxitos en esta nueva etapa profesional» es lo que se escribe cuando ya no te acuerdas de quién es la persona.

¿Cómo se firma una tarjeta de cumpleaños familiar?

Las tarjetas de familia funcionan con historia compartida, que es la única reserva que no se agota nunca, porque no hay dos personas de esa familia que estuvieran paradas en el mismo sitio. La casa firma en bloque, los niños firman con lápiz de colores y en diagonal, y algún pariente escribe un ensayo completo por la solapa interior. Las tres cosas están bien. El ensayo no es tu trabajo igualarlo.

• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Con cariño de todos los de [la casa o la calle], incluido el que firmó con lápiz de colores.
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. Nadie más en esta fiesta sabe lo que pasó en [la casa vieja], y quedamos todos en que siga así.
• FELIZ CUMPLE [Nombre] ojalá te regalen [cosa que quiere un niño] te quiere [nombre del niño]
• Feliz cumpleaños, [Nombre]. [La persona ausente] está atrapada en [el lugar] y me hizo prometer que escribiría que el domingo te llama como corresponde.

La historia compartida también es algo que se puede enviar en vez de escribir. Un rompecabezas de fotos que se revela al resolverlo, armado con preguntas que solo tu familia sabría responder, convierte las referencias privadas de un grupo en un regalo digital, en lugar de en una referencia apretada de lado en un margen.

¿Qué escribir en una tarjeta grupal digital o en un grupo de chat?

Cambian tres cosas, y solo una juega a tu favor. Todos pueden leer todos los mensajes antes de escribir el suyo, así que la repetición se ve y sienta peor que en papel. Puedes adjuntar una foto, y eso le gana a cualquier frase que ibas a escribir. Y no hay límite de espacio, que es una trampa, no una ventaja.

• Feliz cumpleaños [Nombre]. Adjunto la foto de [el evento] que ya me pediste dos veces que borrara.
• [Compañero] tiene razón con lo de [la cualidad] ahí arriba, y yo añado que lo haces cuando no te mira nadie. Feliz cumpleaños, [Nombre].
• Feliz cumpleaños [Nombre]. Hiciste que [el mes difícil] fuera llevadero. Ese es el mensaje entero.
• Feliz cumpleaños [Nombre]. [El lugar], las dos de la madrugada, [el año], y lo que dijiste que hizo callar a todo el mundo. Lo sigo repitiendo.

Mi regla es dos líneas, tope duro. Quien escribe seis párrafos en un hilo está escribiendo para sí mismo, y todos los que pasan de largo en el teléfono lo notan. Si tu grupo está derivando hacia enviar algo en vez de firmar algo, estas ideas de regalos de cumpleaños digitales son por donde yo empezaría.

¿Cómo firmar una tarjeta de cumpleaños grupal?

Firma con nombre y apellido, en el hueco que haya quedado, sin invadir el sitio de quien viene detrás. Si firman dos personas, va primero la que tenga más relación con quien cumple años. Y si tú llevas la tarjeta, dale a la gente una fecha y una pista de qué escribir, no una página en blanco.

¿Cómo se firma una tarjeta de parte de dos personas?

Empieza por aquel de los dos a quien la persona conoce de verdad. El blog de etiqueta de CardsDirect (actualizado en 2018) todavía describe la vieja convención anglosajona de poner primero el nombre del hombre, y a continuación dice sin rodeos que encabezar con la persona más cercana a quien recibe la tarjeta está perfectamente bien. Esa es la versión que yo usaría siempre, y en la práctica es la que ya usa casi todo el mundo en español.

Añadir el nombre de tu pareja con tu propia letra es evidente para cualquiera y casi siempre inofensivo. Deja de ser inofensivo cuando la tarjeta va para la familia de tu pareja. Pásale el bolígrafo.

Los niños llevan una línea propia, no una coma pegada a la tuya. Y si estás firmando por un equipo entero, un cierre colectivo honesto gana a una frase cálida que en realidad no escribió nadie del equipo.

[La persona a la que conocen mejor] y [Pareja] · [Nombre], [Pareja] y los niños · El equipo de [nombre del equipo] · [Tu nombre], y de parte de [compañero ausente], que está fuera esta semana

¿Cómo organizar una tarjeta grupal?

Quien vio la fecha primero es el dueño de la tarjeta, y debería arrancarla más o menos con la misma antelación que una cuenta atrás de cumpleaños. Pon una fecha y una hora. «Para el jueves a mediodía» devuelve una tarjeta; «para el final de la semana» devuelve cuatro firmas y un cajón. Si además hay colecta para el regalo, sepáralas: la gente que ya puso dinero cree que cumplió y firma con una línea de trámite. Da a cada persona una instrucción de una sola frase cuando le pases la tarjeta, porque una página en blanco produce la misma frase una y otra vez. Yo firmo la mía al final, cuando ya veo qué le falta a la página.

¿Qué cambia en una tarjeta grupal para un cumpleaños importante?

Un cincuenta se guarda, así que tus dos líneas se van a releer dentro de unos años, por alguien que ya olvidó la mitad de los nombres de alrededor. Nombra un año, un lugar o una costumbre. Cincuenta años y sigues [costumbre concreta], [Nombre]. Hay más en mensajes para tarjetas de cumpleaños importantes.

¿Y si el grupo está repartido entre oficinas o países?

Nadie está en la misma sala, y una tarjeta de papel se envía por correo tres veces antes de llegarle a todos. El Virtual Birthday Bash es un regalo digital pensado justo para eso: invitas a todo el grupo y cada persona deja lo suyo en su propia zona horaria, en vez de hacer cola por un único sobre.

¿Qué más pregunta la gente sobre las tarjetas de cumpleaños grupales?

Las preguntas de abajo salen en todas las oficinas y en todos los grupos de familia: si se pone «con cariño» en una tarjeta del trabajo, qué hacer cuando apenas conoces a la persona, qué debería decir la última firma y si un tablón digital cuenta como algo personal. Respuestas cortas primero, para que elijas la que necesitas.

¿Qué se escribe en una tarjeta grupal para un compañero de trabajo?

Una cosa concreta de trabajar con esa persona: un proyecto, una costumbre, un momento que vivieron juntos. Sáltate los elogios de personalidad, porque esas son justo las líneas que chocan.

¿Se pone «con cariño» o «un beso» en una tarjeta del trabajo?

Para un colega, no. «Con cariño» y «un beso» llevan una intimidad que la oficina no tiene, y quedan raros cuando la tarjeta se pasa por una mesa a la hora de comer. «Un abrazo» o «Feliz cumpleaños» y tu nombre sobran. La familia es otra tarjeta.

¿Qué escribir si apenas conoces a la persona?

Una cosa pequeña y verdadera, y corta. La honestidad se reduce mejor que el cariño, y dos líneas obviamente reales ganan a un párrafo fingiendo cercanía.

¿Qué escribir si eres el último en firmar?

Corto y concreto. El buen espacio ya no está, así que no aprietes un párrafo de lado por el margen. Una observación que no hizo nadie más, y tu nombre. Algo como «el último en firmar, y va en serio» funciona si de verdad va en serio.

¿Cada uno firma por separado o firma todo el equipo junto?

Por separado quien tenga algo que decir, en conjunto quien no. Un departamento de cuarenta personas produce cuarenta líneas casi idénticas si lo fuerzas. Deja que escriban de verdad los que conocen a la persona y pon al resto bajo un solo cierre de equipo.

¿Una tarjeta grupal digital es menos personal que una de papel?

No. La de papel también son firmas, en su mayoría. Lo que hace personal a cualquiera de las dos es lo concreto, y la versión digital tiene algo que el papel no tiene: puedes adjuntar la foto. Una foto de los dos juntos le gana a cualquier frase.

¿Qué es lo único que hay que hacer antes de escribir?

Lee la tarjeta antes de escribir en ella. Treinta segundos de repaso te dicen qué frases ya están usadas, dónde queda hueco y qué no dijo nadie todavía. Después escribe la frase que solo tú podrías escribir, firma con nombre y apellido, y pasa la tarjeta a quien esté esperando.

Casi todo el mundo se salta la lectura porque hay alguien de pie esperando, y así es como una tarjeta termina cargando seis versiones de la misma frase. Dedícale los treinta segundos. Léela de pie si hace falta.

Y no te agobies por el trozo de página que te tocó. La esquina incómoda de abajo no es un sitio peor, es solo el último sitio, y quien cumple años lee la tarjeta entera de todas formas. La lee una vez por el grupo, el mismo día. Y otra vez más tarde, despacio, a solas, buscando a las personas que de verdad la vieron. Sé una de esas, y después pasa el bolígrafo.