Geburtstagskarte Kollegen: Was schreiben in die Sammelkarte?

Geburtstagskarte für Kollegen: Was schreiben, wenn die Sammelkarte schon voll ist?

Die Karte landet verkehrt herum auf deinem Schreibtisch, ein Post-it klebt drauf: „Nicht rumzeigen.“ Du drehst sie um. Elf Leute haben schon unterschrieben. Sechs davon haben „Alles Gute zum Geburtstag!“ geschrieben, vier denselben Satz mit anderer Interpunktion. Die guten Plätze sind weg: die Mitte der aufgeschlagenen Karte, oben rechts, der saubere Streifen neben dem gedruckten Spruch. Übrig bleiben die linke untere Ecke und ungefähr dreißig Sekunden, bis die Person hinter dir den Stift zurückhaben will.

So sieht die Frage „Geburtstagskarte, Kollegen, was schreiben?“ in Wirklichkeit aus. Du schreibst im Stehen, mit dem billigen Kugelschreiber, der am Umschlag klebte, auf Karton, auf dem die Tinte aussetzt, und jemand wartet. Das Warme, völlig Anständige, das du sagen wolltest, steht bereits in drei fremden Handschriften auf der Seite.

Das fühlt sich an wie ein Problem mit dem Herzen. Ist es aber nicht. Mit deiner Zuneigung ist alles in Ordnung. Es ist ein Nachschubproblem, und der Nachschub war ungefähr bei Unterschrift vier aufgebraucht. Für die größere Frage, also für jede Geburtstagskarte und nicht nur für die geteilte, übernimmt der Hauptartikel dazu, was man in eine Geburtstagskarte schreibt, den Rest. Hier geht es ausschließlich um die volle Variante.

Was schreibt man in eine Sammelkarte zum Geburtstag?

Schreib den einen Satz, den sonst niemand auf dieser Seite hätte schreiben können. Lass die allgemeinen Glückwünsche weg, die sind längst vergeben, und benenne etwas Konkretes, das diese Person wirklich getan hat: eine Gewohnheit, einen Moment, einen Gefallen. Zwei bis drei Zeilen schlagen einen Absatz. Unterschreib mit vollem Namen, damit klar ist, wer du bist.

Die wärmste Person auf der Karte zu sein, ist nicht die Aufgabe. Die am wenigsten austauschbare zu sein, schon. Wärme ist ein gemeinsamer Vorrat, und der ist schnell leer, weil es vielleicht sechs Arten gibt, jemandem einen schönen Tag zu wünschen, und alle sechs verbraucht sind, bevor die Karte die zweite Schreibtischreihe verlässt. Konkretes dagegen ist ein privater Vorrat. Niemand sonst hat da gestanden, wo du gestanden hast, also kann niemand sonst deinen Satz aus Versehen schreiben.

Schau, was das mit einer einzigen Zeile macht. Die Version, die alle schreiben:

Alles Gute zum Geburtstag, [Name]! Lass dich feiern.

Dieselbe Wärme, nur auf etwas Echtes gerichtet:

Alles Gute, [Name]. Ich denke immer noch an den Abend, an dem du [Dokument] komplett neu geschrieben und danach keinem davon erzählt hast.

Der zweite Satz kann mit nichts kollidieren, was darüber steht. Elf allgemeine Zeilen plus eine konkrete ergeben eine Karte, die zweimal gelesen wird: einmal für alle und einmal für dich. Ich wäre lieber die zwölfte Unterschrift mit einem wahren Satz als die erste mit einem Absatz voller guter Wünsche.

Wo stehst du in der Unterschriftenreihe?

Deine Position in der Reihe verändert, was deine Zeile leisten muss, und die erste Unterschrift ist eher eine Falle als ein Privileg. Sie ist die Bedienungsanleitung. Alle nach dir lesen sie, bevor sie schreiben, ob sie es merken oder nicht, und passen dann Länge, Register und ungefähr auch den Platz auf der Seite an. Nimm die Mitte und schreib sechs Zeilen, dann hast du elf Menschen leise gesagt, sie sollen kleiner schreiben. Schreib zwei konkrete Zeilen an den Rand, dann hast du ihnen gesagt, wofür diese Karte da ist.

| Wo du in der Reihe stehst | Was schon vergeben ist | Was du stattdessen schreibst | |---|---|---| | Erste Unterschrift | Nichts, und genau das ist das Problem | Setz in zwei Zeilen einen kurzen, konkreten Ton, seitlich statt mittig. Du schreibst die Vorlage, die alle kopieren | | Früh (2 bis 5) | Der naheliegende Einstieg | Das, was du der Person am Schreibtisch sagen würdest, in einem Satz | | Mitte (6 bis 12) | Jeder allgemeine Glückwunsch, den es gibt | Ein konkretes Detail, bei dem sonst niemand dabei war | | Spät (ab 13) | Die guten Zeilen und der gute Platz | Kurz und konkret. Eine einzige Beobachtung schlägt einen quer gequetschten Absatz | | Ganz zuletzt, zwei Zeilen frei | Alles | Sag die kleinste wahre Sache und hör auf. Zwei gut genutzte Zeilen lesen sich besser als zwei Zeilen Entschuldigung dafür, dass es so wenig ist |

Jede Zeile dieser Tabelle existiert wegen einer einzigen physischen Tatsache: eine Seite, weitergereicht in einer Reihenfolge, die sich niemand ausgesucht hat. Ändere die Oberfläche, und das Reihenproblem verschwindet. Der Virtual Birthday Bash ist ein teilbares Geburtstagserlebnis, das andersherum gebaut ist: Niemand muss darauf warten, dass die Seite bei ihm ankommt, und niemand schreibt am Ende schräg in eine Ecke, nur weil er zuletzt davon erfahren hat.

Wie viel Platz darf man auf einer gemeinsamen Geburtstagskarte nehmen?

Die Mitte der aufgeschlagenen Karte ist vergeben. Sie gehört der Person, die dem Geburtstagskind am nächsten steht, oder derjenigen, die die Karte gekauft hat. Wenn du keines von beidem bist, ist es eine kleine Landnahme. Der äußerste untere Rand ist der andere Fehler. Wer sich dort verkriecht, wirkt, als wollte er lieber gar nicht mitmachen, und man merkt beim Lesen den Unterschied zwischen jemandem, dem der Platz ausging, und jemandem, der fertig werden wollte.

Such dir einen freien Streifen, schreib in deiner normalen Größe und hör auf, solange für die Leute hinter dir noch weißes Papier da ist. Zwei bis drei Zeilen sind für eine Bürokarte genau richtig. Wenn du die Karte besorgst: Nimm A5 oder größer. Bei einer Karte in Postkartengröße schreiben die letzten fünf Personen zwangsläufig in den Falz.

Unterschreibt man eine Sammelkarte mit Vor- und Nachnamen?

Ja, und der Grund ist praktisch, nicht förmlich. Wenn im Umfeld des Geburtstagskinds zwei Menschen deinen Vornamen tragen, wird deine Zeile ohne Nachnamen zu einem kleinen Rätsel an einem Tag, an dem niemand Rätsel lösen sollte. Sie lesen es, tippen auf die andere Person aus dem zweiten Stock und bedanken sich mittags beim Falschen. Schreib den Nachnamen dazu, dein Team oder das eine Detail, das die Zeile eindeutig dir zuordnet.

Unleserliche Handschrift ist dasselbe Problem mit anderem Hut. Sammelkarten werden am Tisch gelesen, manchmal laut. Wenn deine Unterschrift eine Schleife mit Ambitionen ist, schreib deinen Namen klein darunter in Druckbuchstaben. Über eine Karte, die man lesen konnte, hat sich noch nie jemand geärgert.

Und wenn du etwas Konkretes geschrieben hast, wird der Name wichtiger, nicht unwichtiger. Eine konkrete Zeile von einer nicht identifizierbaren Person ist ein kleines Rätsel, das du jemandem zum Geburtstag geschenkt hast.

Was schreibt man in die Karte fürs Büro, für die Familie oder in den Gruppenchat?

Pass das Register an die tatsächliche Nähe an. Wer täglich mit dir arbeitet, bekommt einen konkreten Arbeitsmoment. Wen du kaum kennst, bekommt eine kleine, wahre Beobachtung. Familie bekommt gemeinsame Geschichte. Ein Gruppenchat bekommt ein Foto und eine kurze Zeile, weil dort alle jede Nachricht lesen. Und im Büro entscheidest du vorher, ob du duzt oder siezt.

Jeder Block unten liefert erst die Regel, dann die Zeilen. Die Regel ist der Teil, den du fürs nächste Mal behältst, wenn die Karte für jemand anderen ist. Ein Hinweis vorweg, den englischsprachige Ratgeber komplett übersehen: Die Karte ist genau der Ort, an dem sich die Duz- und Siez-Frage rächt. Schreib in dem Register, in dem ihr sonst sprecht, und nicht in dem, das du für angemessener hältst. Wer eine Kollegin täglich duzt und ihr dann „Ich wünsche Ihnen alles Gute“ in die Karte schreibt, klingt, als hätte er sie verwechselt. Umgekehrt ist ein plötzliches „Alles Liebe, mein Lieber“ an den Abteilungsleiter, den du sonst siezt, keine Herzlichkeit, sondern eine Grenzüberschreitung, die drei Wochen lang im Büro zitiert wird.

Geburtstagskarte für Kollegen: was schreiben, wenn ihr wirklich zusammenarbeitet?

Benenne die Arbeit, und zwar im Detail, denn das ist das Einzige, was du in der Hand hast und der Rest der Seite nicht. Alle im Büro kennen dieselbe Handvoll Oberflächenfakten über diese Person, und die meisten werden über Kuchen schreiben. Du warst in einem Raum, als etwas passiert ist. Das ist dein Material, und niemand sonst kann es benutzen.

• Alles Gute, [Name]. Du hast dich in dem Meeting für [Projekt] eingesetzt, in dem Schweigen deutlich bequemer gewesen wäre.
• Herzlichen Glückwunsch, [Name]. Du schreibst alles mit, und der Rest von uns lebt still davon.
• Alles Gute zum Geburtstag, [Name]. Ich öffne jede [Art von Dokument] immer noch so, wie du es mir in meinem ersten Monat gezeigt hast.
• Alles Gute, [Name]. Wer auch immer [kaputte Sache] repariert hat, bevor es überhaupt jemand gemerkt hat: Ich bin ziemlich sicher, das warst du.

Achte darauf, was keine dieser Zeilen tut: eine Charaktereigenschaft loben. „Du bist so positiv“ steht allen elf Unterschreibenden zur Verfügung. „Du hast das Ding repariert“ steht nur der Person zur Verfügung, die dabei zugesehen hat. Geburtstagswünsche für Kollegen werden besser, je enger sie werden.

Was schreibt man in eine Bürokarte, wenn man die Person kaum kennt?

Nimm das ehrliche Register. Hergestellte Wärme überlebt keine zwei Zeilen, und sie fällt auf, weil deine Zeile direkt neben elf anderen gelesen wird und die gespielte darunter aussieht wie ein Tippfehler. Sag stattdessen eine kleine wahre Sache. Eine kurze ehrliche Zeile schlägt eine lange warme Lüge, und wenn dir wirklich nichts einfällt, liest sich keine Unterschrift besser als eine hohle.

• Ich kenne dich kaum, [Name], aber du bist der einzige Mensch hier, der morgens die ganze Etage grüßt. Alles Gute zum Geburtstag.
• Herzlichen Glückwunsch, [Name]. Wir haben kaum miteinander gesprochen, aber [Pflanze auf dem Schreibtisch] geht es besser als allem, was ich je am Leben gehalten habe.
• Alles Gute, [Name]. Du hast meine Frage in [Kanal] an einem Freitagnachmittag beantwortet und mir ein Wochenende voller Raten erspart.

Die Form ist immer gleich: eine beobachtbare Tatsache, keine Entschuldigung dafür, dass man sich nicht kennt, und kein „Wir sollten mal einen Kaffee trinken“, außer du buchst ihn wirklich.

Was schreibt man in die Karte für die Chefin oder für die eigenen Mitarbeitenden?

Eine Chefkarte wird auf Zwischentöne gelesen, geh also davon aus, dass deine Zeile zweimal gelesen wird. Konkret schlägt schmeichelhaft. Eine echte Entscheidung zu benennen liest sich als Respekt, die Führungsqualitäten im Allgemeinen zu loben liest sich als Positionierung, und jede Führungskraft, die den Titel verdient, erkennt den Unterschied sofort. Hier sind geschäftliche Geburtstagswünsche auch tatsächlich geschäftlich: Wenn ihr euch siezt, bleibt die Karte beim Sie.

• Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, [Name]. Danke für die Entscheidung zu [Thema], für die Ihnen damals niemand gedankt hat.
• Alles Gute, [Name]. Sie haben [Situation] ausgehalten, obwohl es einfacher gewesen wäre, sie an uns zurückzugeben. Ich habe das gesehen.
• Alles Gute zum Geburtstag, [Name]. Du bist dieses Jahr in [Fähigkeit] deutlich besser geworden, und ich glaube, du hast es selbst noch nicht gemerkt.

Die dritte Zeile läuft in die andere Richtung, und sie trägt das umgekehrte Risiko. Wer die Karte für die eigenen Mitarbeitenden schreibt, schreibt aus Versehen leicht ein Feedbackgespräch. Bleib bei einer Sache, die du bewunderst, nicht bei einer, die du bewertet hast, und lass das Vokabular aus dem Jahresgespräch im Jahresgespräch.

Was schreibt man, wenn der Geburtstag in die letzte Arbeitswoche fällt?

Zwei Anlässe treffen in einer Karte aufeinander, und der Abschied gewinnt. Benenne das Zusammentreffen, statt darum herumzuschreiben, denn alle anderen auf der Seite werden sich für einen Anlass entscheiden und so tun, als gäbe es den anderen nicht.

• Alles Gute und viel Erfolg, [Name]. Komische Woche für beides. Ich hoffe, [neue Firma] merkt, was da ankommt.
• Alles Gute zum Geburtstag, [Name]. Mir wird fehlen, wie du an einem miesen Montag [bestimmte Angewohnheit]. Deine Nummer behalte ich, und ich melde mich noch vor Monatsende wegen [Thema].

Der Ton ist Abschied, aber leicht. „Für Ihren weiteren Lebensweg alles Gute“ ist der Satz, den man schreibt, wenn man vergessen hat, wer die Person war.

Wie unterschreibt man eine Familien-Sammelkarte?

Familienkarten laufen auf gemeinsamer Geschichte, und das ist der einzige Vorrat, der nie leer wird, weil keine zwei Menschen in dieser Familie an derselben Stelle gestanden haben. Der Haushalt unterschreibt als Einheit, die Kinder unterschreiben schräg mit Buntstift, und eine Tante schreibt einen Aufsatz die ganze Innenklappe hinunter. Alle drei sind in Ordnung. Den Aufsatz musst du nicht matchen.

• Alles Liebe zum Geburtstag, [Name]. Von uns allen aus [Haus oder Straßenname], inklusive der Person, die mit Buntstift unterschrieben hat.
• Alles Gute, [Name]. Niemand sonst auf dieser Feier weiß, was damals in [altes Haus] passiert ist, und wir haben alle abgemacht, dass das so bleibt.
• ALLES GUTE ZUM GEBURTSTAG [Name] ich hoffe du bekommst [Wunsch eines Kindes] liebe grüße [Name des Kindes]
• Alles Liebe, [Name]. [Abwesende Person] hängt in [Ort] fest und hat mir abgenommen, dass ich reinschreibe: Sonntag wird richtig telefoniert.

Gemeinsame Geschichte ist außerdem das Einzige, was man verschicken statt schreiben kann. Ein Fotorätsel, das sich erst beim Lösen zeigt, gebaut aus Fragen, die nur eure Familie beantworten kann, macht aus den privaten Anspielungen einer Gruppe ein digitales Geschenk, statt aus einer Anspielung, die schräg in den Rand gequetscht wurde.

Was schreibt man in eine digitale Sammelkarte oder in den Gruppenchat?

Drei Dinge ändern sich, und nur eines davon spielt für dich. Alle können jede Nachricht lesen, bevor sie ihre eigene schreiben, die Wiederholung ist also sichtbar und wirkt schlimmer als auf Papier. Du kannst ein Foto anhängen, und das schlägt jeden Satz, den du schreiben wolltest. Und es gibt keine Platzgrenze, was eine Falle ist und kein Vorteil.

• Alles Gute, [Name]. Anbei das Foto von [Anlass], das ich zweimal löschen sollte.
• [Kollege] hat weiter oben recht mit [Eigenschaft], und ich würde ergänzen: Du machst das auch dann, wenn niemand hinsieht. Herzlichen Glückwunsch, [Name].
• Alles Gute zum Geburtstag, [Name]. Du hast [schwieriger Monat] überstehbar gemacht. Mehr Nachricht braucht es nicht.
• Alles Gute, [Name]. [Ort], zwei Uhr nachts, [Jahr], und der Satz, nach dem alle still wurden. Ich zitiere ihn immer noch.

Meine Regel lautet: zwei Zeilen, harte Grenze. Wer sechs Absätze in einen Thread schreibt, schreibt für sich selbst, und alle, die am Handy vorbeiscrollen, spüren das. Wenn eure Gruppe ohnehin dahin driftet, etwas zu verschicken statt etwas zu unterschreiben, würde ich bei diesen Ideen für digitale Geburtstagsgeschenke anfangen.

Wie unterschreibt man eine Glückwunschkarte richtig?

Unterschreib mit Vor- und Nachnamen, in dem Platz, der übrig ist, ohne die nächste Person einzuquetschen. Wenn ihr zu zweit unterschreibt, steht die Person zuerst, die dem Geburtstagskind näher ist. Wenn du die Karte organisierst, gib den Leuten ein Datum und einen Hinweis, was hineinsoll, statt nur eine leere Seite.

Wie unterschreibt man eine Karte zu zweit?

Fang mit der Person an, die das Geburtstagskind tatsächlich kennt. Der Etikette-Blog von CardsDirect (Stand 2018) beschreibt zwar noch die alte Konvention, den Männernamen zuerst zu setzen, sagt dann aber deutlich, dass es in Ordnung ist, mit der eng verbundenen Person zu beginnen. Das ist die Version, die ich jedes Mal nehmen würde.

Den Namen der Partnerin oder des Partners in der eigenen Handschrift zu ergänzen, fällt allen auf und ist meistens harmlos. Harmlos ist es nicht mehr, wenn die Karte an deren Seite der Familie geht. Gib den Stift weiter.

Kinder bekommen eine eigene Zeile und keinen Nebensatz, der an deine drangeklebt wird. Und wenn du den Stift für ein ganzes Team hältst, schlägt ein ehrlicher Sammelgruß einen warmen Satz, den in Wahrheit niemand im Team geschrieben hat.

[Wen sie besser kennt] und [Partnerin] · [Name], [Partner] und die Kinder · Das Team [Teamname] · [Dein Name], zugleich für [abwesende Kollegin], die diese Woche nicht da ist

Wie organisiert man eine gemeinsame Geburtstagskarte im Büro?

Wer das Datum entdeckt hat, besitzt die Karte und sollte sie ungefähr so früh starten wie einen Geburtstags-Countdown. Nenn einen Tag und eine Uhrzeit. „Bis Donnerstag zur Mittagspause“ bringt die Karte zurück, „bis Ende der Woche“ bringt vier Unterschriften und eine Schublade. Sag jedem in einem Satz, worum es gehen soll, während du die Karte weiterreichst, denn eine leere Seite produziert immer wieder denselben Satz. Ich unterschreibe zuletzt, wenn ich sehen kann, was auf der Seite noch fehlt.

Was ändert sich bei einem runden Geburtstag?

Eine Karte zum Fünfzigsten wird aufgehoben, deine zwei Zeilen werden also in Jahren noch einmal gelesen, von jemandem, der die halben Namen daneben vergessen hat. Nenn ein Jahr, einen Ort oder eine Gewohnheit. Fünfzig Jahre, und du [bestimmte Angewohnheit] immer noch, [Name]. Mehr dazu in den Kartentexten für runde Geburtstage.

Was tun, wenn die Gruppe über mehrere Standorte oder Länder verteilt ist?

Niemand sitzt im selben Raum, und eine Papierkarte wird dreimal verschickt, bevor sie alle erreicht hat. Der Virtual Birthday Bash ist ein digitales Geschenk, das genau dafür gebaut ist: Lade die ganze Gruppe ein, und jede Person hinterlässt ihren eigenen Beitrag in ihrer eigenen Zeitzone, statt sich für einen Umschlag anzustellen.

Was wird sonst noch zu Sammelkarten gefragt?

Die folgenden Fragen kommen in jedem Büro und in jedem Familienchat auf: ob „Alles Liebe“ auf eine Bürokarte gehört, was man schreibt, wenn man die Person kaum kennt, was die letzte Unterschrift sagen soll und ob eine digitale Karte weniger persönlich ist. Kurze Antworten zuerst, damit du dir die passende herauspicken kannst.

Was schreibt man in eine Sammelkarte für einen Kollegen?

Eine konkrete Sache aus der Zusammenarbeit: ein Projekt, eine Gewohnheit, ein Moment, in dem ihr beide wart. Lass die Charakterlobsprüche weg, das sind genau die Zeilen, die kollidieren.

Schreibt man „Alles Liebe“ auf eine Bürokarte?

Bei Kollegen eher nicht. „Alles Liebe“ oder „In Liebe“ trägt eine Nähe, die das Büro nicht hat, und es klingt schräg, wenn die Karte mittags am Tisch herumgereicht wird. „Herzlichen Glückwunsch“ plus dein Name reicht völlig, „Alles Gute“ ebenso. Bei Familie ist das eine andere Karte. Und wenn ihr euch siezt, bleibt auch der Gruß beim Sie: „Herzliche Grüße“ statt „Liebe Grüße“.

Was schreibt man, wenn man die Person kaum kennt?

Eine kleine wahre Sache, kurz gehalten. Ehrlichkeit lässt sich besser herunterskalieren als Wärme, und zwei erkennbar echte Zeilen schlagen einen Absatz, der Nähe behauptet.

Was schreibt man, wenn man zuletzt unterschreibt?

Kurz und konkret. Der gute Platz ist weg, quetsch also keinen Absatz seitlich in den Rand. Eine Beobachtung, die sonst niemand gemacht hat, dann dein Name. „Als Letzter dran, trotzdem ernst gemeint“ funktioniert, wenn du es ernst meinst.

Unterschreibt jeder einzeln oder das Team gemeinsam?

Einzeln, wo Leute etwas zu sagen haben, gemeinsam, wo sie es nicht haben. Eine Abteilung mit vierzig Personen produziert vierzig fast identische Zeilen, wenn man sie dazu zwingt. Lass die Leute, die das Geburtstagskind kennen, richtig schreiben, und setz alle anderen unter einen gemeinsamen Teamgruß.

Ist eine digitale Sammelkarte weniger persönlich als eine aus Papier?

Nein. Die Papierkarte besteht auch überwiegend aus Unterschriften. Persönlich wird beides durch Konkretheit, und die digitale Variante hat etwas, was Papier nicht hat: Du kannst das Foto anhängen. Ein Bild von euch beiden schlägt jeden Satz.

Was ist das Eine, was du vor dem Schreiben tun solltest?

Lies die Karte, bevor du hineinschreibst. Dreißig Sekunden Überfliegen sagen dir, welche Zeilen vergeben sind, wo noch Platz ist und was bisher niemand gesagt hat. Dann schreib den Satz, den nur du schreiben kannst, unterschreib mit vollem Namen und gib die Karte weiter.

Die meisten überspringen das Lesen, weil jemand daneben steht und wartet, und genau so endet eine Karte mit sechs Versionen desselben Satzes. Nimm dir die dreißig Sekunden. Lies im Stehen, wenn es sein muss.

Und mach dir keinen Kopf wegen des Papierfetzens, der dir übrig geblieben ist. Die krumme Stelle unten in der Ecke ist kein schlechterer Platz, sie ist nur der letzte, und das Geburtstagskind liest ohnehin alles. Einmal für die Gruppe, am Tag selbst. Und später noch einmal, langsamer, allein, auf der Suche nach den Leuten, die sie wirklich gesehen haben. Sei eine davon, und gib dann den Stift weiter.